quarta-feira, 19 de outubro de 2011

AS ORGANIZAÇÕES E SEU AMBIENTE

Segundo Maximiano(1992) "uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.

Os principais desafios organizacionais estão representados por cinco condições:

-Administração das organizações num ambiente global
-Projeto e estruturação ou reestruturação das atividades organizacionais
-Melhoria e qualidade, da competitividade e o empowermet.
-Aumento da complexidade, aumento da velocidade de e reação às mudanças ambientais.
-Administração ética e moral das organizações.

Organizações Como Sistemas Abertos e Dinâmicos:


A continuidade, a sobrevivência, o crescimento e o desenvolvimento de uma organização estão na sua capacidade de interagir com o ambiente em que está inserida. A organização sofre influência externa, e influencia o ambiente em que faz parte, conforme o seu poder de: negociação, de pesquisa e desenvolvimento econômico, etc. Muitas das influências externas não podem ser previstas ou controladas.
Sob o enfoque da teoria dos sistemas, as organizações caracterizam-se como um sistema aberto e dinâmico, onde o sistema é visto como um conjunto de elementos interdependentes que, interagem entre si, com determinados objetivos e efetuam determinadas funções.

Quatro características que enfatizam a natureza adaptativa e dinâmica de todos os sistemas aberto são:

-Interação com o ambiente;
-Sinergia;
-Equilíbrio econômico;
-Equifinalidade

O Ambiente Geral das Organizações:



Consiste em todos os fatores externos a uma organização. Os elementos do ambiente geral são:

-Tecnológicos: são desenvolvimentos no ambiente externo que podem causar impacto na organização de dois modos;
-Econômicos: são mudanças de estado refletidas na situação econômica, tais como taxas de inflação, taxas de desemprego, crescimento de produto interno, taxas de juros;
-Políticos/Legais: numerosas leis e inúmeras autoridades caracterizam as forças políticas, legais e regulatórias no ambiente externo, que exercem indiretas, mas forte influência sobre a organização;
-Sócio-culturas: são mudanças no sistema cultural e social, que afetam as ações de uma organização e a demanda;
-Internacionais: são forças indiretas que se aplicam quando a organização se apóia em um fornecedor estrangeiro de recursos ou concorre como competidores internacionais.

O Ambiente das Tarefas:


È o ambiente no qual a organização deve copiar os elementos do ambiente de tarefas são:

-Cliente;
-Competidores;
-Fornecedores;
-Reguladores;
-Parceiros estratégicos.

Os elementos do ambiente interno são:


-Proprietários
-Empregados
-Administradores
-Ambiente físico

Os Ciclos de Vida


As empresas nascem, crescem, envelhecem, se revitalizam ou podem deixar de existir.

1-Estagio do empreendimento: ênfase na criação do produto e na sobrevivência no mercado.
Crise: liderança.
2-Estágio de coletividade: desenvolvimento de metas claras,hierarquia bem definida e divisão do trabalho
Crise: necessidade de delegação.
3-Estagio de formalização: Comunicação formal, sistemas de controle.
Crise: muita burocratização.
4-Estagio de elaboração: trabalho em equipe / autonomia
Crise: necessidade de revitalização.









Vídeo- Como Administrar Pequenas Empresas - Planejamento - Cursos CPT - Youtube em: http://www.youtube.com/watch?v=4CN4xlq60ww. Acesso em: 17.out.2011.


Nosso comentário: 
O vídeo acima demonstra sobre os cinco tipos de planejamento que você deve fazer para administrar bem a sua empresa: mercadológico, financeiro, de produção, de recursos humanos e organizacionais. Seguindo cada um deles, a sua empresa certamente terá uma vida longa. Administrar bem é saber planejar ações, organizar atividades, dirigir e controlar toda uma gama de recursos que devem ser bem distribuídos, na hora certa, para a pessoa ou departamento correto, com todos os requisitos propostos pelo cliente, para que venha contribuir com ótimos resultados, sejam financeiros, operacionais, logísticos, de imagem, enfim, sendo uma empresa com claras condições de concorrer em igualdade com qualquer outra, seja nacional ou multinacional.

Discussão sobre a contribuição do tema estudado para as organizações de hoje:
A crescente mudança e a instabilidade ambiental não comportam mais o antigo modelo organizacional. Atualmente, as organizações se tornam instáveis e imprescindíveis são as mudanças e adaptações.
O profissional atuante nas organizações desta nova era deve possuir um perfil criativo e inovador, buscando a engenhosidade e a imaginação para proporcionar uma nova idéia, uma diferente abordagem ou uma nova solução para o problema.
Os gerentes, em especial, precisam utilizar todas as vantagens da participação, envolvimento e empoderamento das pessoas para estimular a criatividade individual e grupal.

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